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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz w/m der Geschäftsfeldleitung

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen aus dem Maschinenbau mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine engagierte Assistenz w/m der Geschäftsfeldleitung.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz w/m sind Sie für die Koordination und Abstimmung aller ressortübergreifenden Themen verantwortlich
  • Dies beinhaltet sowohl die Zusammenarbeit mit der Konzernleitung als auch die Betreuung aller Aufsichtsratsthemen
  • Des Weiteren organisieren und planen Sie eigenständig Termine, Besprechungen und Management-Meetings, bereiten die jeweils erforderlichen Unterlagen vor und kontrollieren die Einhaltung von Eckterminen
  • Sie erfassen Geschäftsvorgänge, beschaffen Informationen und kommunizieren mit internen als auch externen Ansprechpartnern
  • Zusätzlich koordinieren und bearbeiten Sie Einzelaufgaben, bereiten Entscheidungsunterlagen auf bzw. Berichte für Präsentationen oder Vorträge vor
  • Das Führen von Korrespondenz und Telefonaten , die Bearbeitung des Reisemanagements als auch das Erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben komplettieren Ihr Aufgabengebiet

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Basis für diese Position bietet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Zusätzlich verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten stellen Sie auch in englischer Sprache in Wort und Schrift unter Beweis
  • Auch der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist bei Ihnen routiniert, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Abschließend überzeugen Sie durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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