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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz w/m Office-Management

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kommunikationsstarke
Assistenz w/m Office-Management und Projektcontrolling.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie abteilungsübergreifend Ihre Vorgesetzten und Kollegen aus dem kaufmännischen Bereich aktiv im Tagesgeschäft und sind hier für das Office-Management verantwortlich
  • Im Rahmen Ihrer administrativen Tätigkeiten führen Sie Korrespondenzen – auch in englischer Sprache –, koordinieren Termine und Meetings und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
  • Weiter erstellen Sie Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten Verträge vor
  • Zudem wirken Sie auch bei der Angebotserstellung und Auftragskalkulation mit
  • Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektcontrolling administrativ durch die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Basis für diese Position bietet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, oder ein Hochschulabschluss, gerne als Betriebswirtin / Betriebswirt
  • Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel, wenden Sie sicher an
  • Ihre Kommunikationsstärke stellen Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift unter Beweis und überzeugen zusätzlich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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