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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Mitarbeiterin (w/m) Empfang / Assistenz

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der regenerativen Energien mit Sitz in Bremen, suchen wir eine kundenorientierte Mitarbeiterin (w/m) für die folgende langfristige Perspektive:

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen sowie betreuen Gäste und Kunden und stehen diesen bei ersten Anliegen hilfestellend zur Seite
  • Im Rahmen des Office Managements sind Sie für das Travelmanagement von Monteuren zuständig, bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen die allgemeine Geschäftskorrespondenz
  • Weiterhin sorgen Sie für eine reibungslose Terminorganisation und -überwachung und koordinieren die Besprechungsräume, einschließlich Bewirtung und Bestellung des Caterings
  • Mittels der gängigen MS-Office-Anwendungen erfassen Sie Tätigkeitsnachweise, prüfen und bereiten Tabellen auf und erstellen Dokumente und Präsentationen für Meetings
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne als Kauffrau für Büromanagement (w/m) oder auch Hotelkauffrau (w/m), erfolgreich abgeschlossen und können erste Berufserfahrung in der Büroorganisation vorweisen
  • Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher, zudem scheuen Sie sich nicht auch mit englischsprachigen Gästen zu kommunizieren
  • Sie überzeugen durch ihr verbindliches, diskretes Wesen und zeichnen sich durch Flexibilität und Ihre selbstständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsstärke, ein offenes, positives Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationgeschick runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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