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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Administrativer Koordinator/Assistent (w/m/d)

ID 40314

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, eines der führenden und weltweit tätigen Unternehmen aus dem Bereich der Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen sprachlich versierten und kommunikationsstarken
Administrativer Koordinator/Assistent

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als wertvolles Teammitglied greifen Sie dem Projektteam beim Betreuen verschiedener Projekte, wie auch bei der Projektakquise, unterstützend unter die Arme
  • Im Rahmen der Projektakquise sind Sie für die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen zuständig, darüber hinaus überarbeiten Sie Angebote hinsichtlich ihres Layouts, der Formatierung sowie der sprachlichen Aspekte und sind im Anschluss für die Koordinierung des Drucks und Versands sämtlicher Angebotsunterlagen verantwortlich
  • Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie den Konsortialpartner und Kurzzeitexperten bei administrativen Angelegenheiten zur Seite und führen internationale Korrespondenz mit den Partnerorganisationen und Experten
  • Sie bearbeiten verantwortungsbewusst das Monitoring des Teamleiters-Budgets und prüfen Rechnungen sowie Timesheets, darüber hinaus verantworten Sie das Reisemanagement
  • Abgerundet wird Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld von der Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie dem Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz oder Europakauffrau, erfolgreich abgeschlossen
  • Zudem konnten Sie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln und besitzen Erfahrungen im Bereich Fördergelder und Drittmittelverwaltung
  • Um sich fachbezogen und effektiv mit Ihren Kollegen im Ausland verständigen zu könne, sind sprachliche Fähigkeiten in Englisch und Französisch zwingend erforderlich
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Word, ist routiniert ebenso konnten Sie bereits mit verschiedenen Datenbanken arbeiten
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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