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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz / Empfangskraft (w/m/d)

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und fortschrittliches Unternehmen aus dem Bereich des Maschinenbaus Sitz in Lübeck, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und empathische Assistenz / Empfangskraft (w/m/d)

Arbeitsort: Lübeck

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Position als Assistenz / Empfangskraft (w/m/d) fungieren Sie als erster Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Gäste – dabei nehmen Sie die Besucher (w/m/d) in Empfang und leiten sie an die entsprechende Abteilung weiter
  • Gleichzeitig kümmern Sie sich um die Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie um die Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Darüber hinaus gehört die Bedienung der Telefonanlage genauso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung der Post sowie die Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
  • Um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen, unterstützen Sie bei Bedarf auch andere Abteilungen bei allgemeinen Organisationstätigkeiten – beispielsweise bei der Prüfung von Gehaltsabrechnungen

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen
  • Zusätzlich konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln – idealerweise im oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist zudem sicher
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und einem ausgeprägten Kommunikationsgeschick sind Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens wichtig

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Herr Philipp Scharroba

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0431 385 778 - 0
bindan GmbH

Willy-Brandt-Ufer 10
24143 Kiel

karriere.kiel@bindan-personal.de

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