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Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Office & Management

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

ID 15645

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein dynamisches, renommiertes Unternehmen aus dem Bankwesen mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke und flexible Assistenz der Geschäftsführung.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Mit großer Eigeninitiative übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge innerhalb des Office-Managements
  • Insbesondere die Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen zu unterschiedlichen Themenbereichen, insbesondere im Rahmen der Eingangspostbearbeitung, zählt dabei zu Ihren Aufgaben
  • Zudem planen und organisieren Sie Meetings und Unternehmensveranstaltungen, bereiten dafür erforderliche Unterlagen vor und empfangen bzw. bewirten die Gäste der Geschäftsführung
  • Sie führen selbstständig die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache und sind für die Terminplanung, Protokollführung und das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, zuständig
  • Schließlich beschaffen, bearbeiten und verteilen Sie aussagekräftige Fachinformationen, erstellen Statistiken, Präsentationen sowie Verzeichnisse und übernehmen bei Bedarf Sonderaufgaben

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufspraxis in einer Assistenz-Funktion mit
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand, grundsätzlich zeigen Sie sich aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Systemen
  • Mit Ihrem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis und Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift begeistern Sie unseren Kunden
  • Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgabenstellungen an, agieren zielorientiert und überzeugen mit Ihrer proaktiven, eigenverantwortlichen und pragmatischen Arbeitsweise
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit großer Serviceorientierung sind Sie mit Ihrem offenen, zuverlässigen und loyalen Wesen eine Bereicherung

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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