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Gemeinsam den Kurs bestimmen!


Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Wir sehen, was in Ihnen steckt.


Office & Management

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

ID 15190

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein modernes und international tätiges Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine motivierte und flexible Assistenz der Geschäftsführung.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Im allgemeinen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorische Belangen nach entsprechender Abstimmung und übernehmen bei Bedarf kleinere Projektaufgaben
  • Im Rahmen dessen organisieren Sie selbstständig alle anfallenden Aufgaben und führen das Sekretariat, inklusive Sichten, Aufbereiten und Verteilen des Postein- und -ausgangs, Pflegen von Akten und Verwalten der Ablage
  • Zudem kümmern sich um die Vorbereitung von Besprechungen, in dem Sie nicht nur die Termine einsteuern, sondern auch Präsentationen oder Auswertungen vorbereiten und teilweise selbst protokollführend teilnehmen
  • Das Travelmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung mit SAP zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Schließlich sind Sie zuständig für den Schriftverkehr und die anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach stichwortartiger Vorgabe als auch selbstständig

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufspraxis in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungsebene, mit
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand und Sie haben grundsätzlich großen Spaß daran, sich in neue Prozesse und Anwendungen einzuarbeiten
  • Mit einem guten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und sicheren Englischkenntnissen sind Sie für unser Kundenunternehmen eine große Bereicherung
  • Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben an, setzen die richtigen Prioritäten, agieren zielorientiert unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und überzeugen dabei mit einer proaktiven, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Wesen runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Malte Paulus

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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