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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Der passende Mensch auf der passenden Position – unser Ziel ist es, TOP Heads und Unternehmen in Kontakt zu bringen und füreinander zu begeistern. Bereits seit Jahrzehnten gestalten wir die Arbeitswelt von heute und morgen aktiv mit. Mit Expertise sowie Gespür für die Arbeitswelt erkennen wir Herausforderungen und Chancen für Stelleninteressierte und Unternehmen. flowheads – Sie verdienen mehr!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

ID 60692

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Das regional verankerte Unternehmen setzt sich für effiziente und intelligente Lösungen der Energieverteilung ein und arbeitet gemeinsam mit seinen knapp 10.000 Mitarbeitern stark an einer nachhaltigen Energiewende. Der Konzern richtet sein Handeln an den Bedürfnissen seiner Kunden aus - daher sind vertrauensvolle Kundenbeziehungen eine unabdingbare Voraussetzung für Wachstum und Erfolg. Wir suchen für deren Geschäftsleitung eine resiliente und loyale Assistenz der Geschäftsleitung.

Arbeitsort: Mittleres Niedersachsen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung kommunizieren Sie mit Kunden und Gästen des Hauses sowie Geschäftspartnern auf gehobenem Niveau und betreuen diese für den Zeitraum ihres Aufenthaltes in der Konzernzentrale
  • In Abstimmung mit der PR-Abteilung arbeiten Sie an der repräsentativen Außendarstellung des Unternehmens mit und können dabei aktiv Ihre kreativen Gedanken einbringen
  • Sie führen Ihren Sekretariatsbereich selbstständig und sehr strukturiert, außerdem priorisieren Sie Ihre Aufgaben sinnvoll bezüglich einer proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung, darüber hinaus steuern Sie Termine, organisieren Dienstreisen und rechnen diese akkurat ab
  • Von der Bereichskonferenz bis zum kleineren Meeting - Sie sind zentraler Ansprechpartner für die komplette Organisation und Nachbereitung, hierzu zählen u. a. die Raumbuchungen, bestellen eines Caterers, Protokollführung und verfassen von ansprechenden Präsentationen
  • Ihr personalwirtschaftliches Knowhow ist bei der praktischen Mitarbeit im operativen Personalmanagement gefragt: Hier assistieren Sie bei der Bewerberkommunikation oder überwachen definierte Bereiche der elektronischen Zeiterfassung
  • Abrechnen von Dienstleistungen unterschiedlicher Art und das Führen kleinerer Projekte rundet Ihr vielseitiges Tätigkeitsspektrum ab

Damit können Sie punkten

  • Sie punkten mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung - hier sind unserem Mandanten sowohl Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement willkommen als auch artverwandte Berufe
  • Eine Weiterbildung zum Fachkaufmann z. B. für Büromanagement oder zum Betriebswirt komplettiert Ihr Qualifikationsniveau
  • IT-Anwendungen wie MS Word, PowerPoint oder Excel nutzen Sie regelmäßig z. B. für Präsentationen oder der Erstellung von Funktionstabellen - Ihr Handling damit ist somit geübt und sicher
  • Unser Mandant legt großen Wert auf gute Umgangsformen und ein selbstsicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Dritten, Sie koppeln dies mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und der Freude, sich in einem gewachsenen Team auf höherer Ebene einzubringen
  • In spannenden Zeiten mit kurzer Termintaktung agieren Sie sowohl mit der nötigen Gelassenheit als auch mit dem Gespür für dringende Themen, daneben kann man sich auf Ihre Flexibilität und Ihr zuverlässiges Wesen im Arbeitsalltag absolut verlassen

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant bietet neben einem attraktiven Gehalt diverse Mitarbeitervorteile die sich in den Bereichen Sozialleistungen, Gesundheit und Weiterbildung bewegen.

flowheads agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Stefanie Menig

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-13
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

info@bindan-personalberatung.de

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