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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Der passende Mensch auf der passenden Position – unser Ziel ist es, TOP Heads und Unternehmen in Kontakt zu bringen und füreinander zu begeistern. Bereits seit Jahrzehnten gestalten wir die Arbeitswelt von heute und morgen aktiv mit. Mit Expertise sowie Gespür für die Arbeitswelt erkennen wir Herausforderungen und Chancen für Stelleninteressierte und Unternehmen. flowheads – Sie verdienen mehr!

Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

ID 60552

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Unser Mandant, ein Mittelstandsunternehmen im Raum Rendsburg, welches großen Wert auf seine produzierten Qualitätsprodukte im Landhandel legt und eine hohe Dienstleistungsmentalität seinen Kunden übermittelt, sucht eine ebenso eingestellte und selbstbewusste Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung.

Arbeitsort: Großraum Rendsburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als persönliche Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung übernehmen Sie selbstständig und verantwortungsbewusst sämtliche unterstützende Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Um einen strukturierten Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie geschickt Termine für Managementbesprechungen oder externe Meetings und kümmern sich zudem um ein reibungsloses Informationsmanagement zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Gewissenhaft behalten Sie die Firmenfuhrparkflotte im Blick: Sie betreuen die Ihnen zugewiesenen Fahrzeuge bezüglich TÜV-Fristen, Inspektionen oder Zulassungen zudem bestellen und verwalten Sie die fahrzeuggebundenen Tankkarten
  • Ihr selbstbewusstes Verhandlungsgeschick beim Einkaufen vielfältiger Dienstleistungen für das Unternehmen z. B. Arbeiten rund um das Gebäude kommt Ihnen dabei zu Gute
  • Nach Absprache mit der Personalabteilung korrespondieren Sie vertrauensvoll mit Bewerbern z. B. für die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen oder Sie unterstützen bei unterschiedlichen Aufgaben im Bewerbermanagement

Damit können Sie punkten

  • Sie sind als erfahrene Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation ebenso willkommen, wie als assistenzaffine Industrie- oder Bürokauffrau
  • Wichtig ist unserem Mandanten mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in den genannten Bereichen, sowie Souveränität im Beruf
  • MS Word beherrschen Sie sehr gut und die weiteren MS-Office-Programme gehen Ihnen ebenfalls geübt und leicht von der Hand
  • Die deutsche Sprache wenden Sie im Büroalltag wortgewandt und orthographisch sehr sicher an, zusätzlich können Sie auf Ihre überzeugenden Englischkenntnisse bei internationaler Korrespondenz in Wort und Schrift zurückgreifen
  • Sie sind nicht nur ein kommunikationsstarkes Organisationstalent sondern Sie haben auch Freude daran mit Ihrer natürlichen Durchsetzungskraft serviceorientiert, termintreu und mit hoher Sorgfalt die Geschäftsführung zu unterstützen und Ihren beruflichen Aufgaben nachzugehen

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant bietet neben einem attraktiven Gehalt diverse Mitarbeitervorteile die sich in den Bereichen Sozialleistungen, Gesundheit und Weiterbildung bewegen.

flowheads agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Stefanie Menig

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-13
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

info@bindan-personalberatung.de

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