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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Leitung / Projektkoordinator (w/m/d)

ID 60613

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Unser Mandant, ein in Norddeutschland verankertes Unternehmen, ist bekannt als regionaler Anbieter für Gas, Trinkwasser, Strom und Telekommunikation und überzeugt mit seinem technischem Know-how im Bereich erneuerbare Energien. Er betrachtet seine Mitarbeiter als sein höchstes Gut und fördert sie durch kontinuierliche Weiterentwicklungschancen und langfristig angelegte Arbeitsverhältnisse. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bremer Standort eine selbstbewusste Assistenz der kaufmännischen Leitung bzw. einen erfahrenen Projektkoordinator.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als persönliche Assistenz der kaufmännischen Leitung übernehmen Sie selbstständig und verantwortungsbewusst sämtliche unterstützenden Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft, wie die Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Koordination und Überwachung des Terminkalenders sowie die Buchung von Zeit- und Materialwirtschaft in SAP
  • Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschafts- und Finanzplanes und koordinieren geschickt regelmäßige Budget- und Controlling-Gespräche – diese führen Sie ebenfalls durch
  • Gewissenhaft sind Sie für den kompletten Prozess der Dienstreisen verantwortlich, planen Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen und holen hierfür mit wirtschaftlichem Blick passende Angebote ein
  • Mit Sorgfalt erledigen und verwalten Sie die interne und externe Korrespondenz – auch international – und sind für die Gestaltung von Vertrags- und Dokumentenvorlagen sowie für Präsentationsunterlagen zuständig

Damit können Sie punkten

  • Sie überzeugen mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung – hier sind unserem Mandanten sowohl Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement als auch Kandidaten mit einem Schwerpunkt in den Bereichen kaufmännische Dienstleistungen oder Sekretariat willkommen
  • Für die oben genannten Aufgaben bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit – wünschenswert wäre zudem eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement
  • SAP CO, PM und MM beherrschen Sie ebenso souverän wie die verschiedenen MS-Office-Programme
  • Die deutsche Sprache wenden Sie im Büroalltag wortgewandt und orthographisch sehr sicher an, zusätzlich können Sie auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen
  • Sie sind nicht nur ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, sondern haben auch Freude daran mit Ihrer natürlichen Durchsetzungskraft serviceorientiert, termintreu und mit hoher Sorgfalt die kaufmännische Leitung zu unterstützen und Ihren beruflichen Aufgaben nachzugehen

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant bietet neben einem attraktiven Gehalt diverse Mitarbeitervorteile die sich in den Bereichen Sozialleistungen, Gesundheit und Weiterbildung bewegen.

flowheads agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Stefanie Menig

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 3227 37-34
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

info@bindan-personalberatung.de

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