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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Assistenz des Projektleiters (w/m/d)

ID GP128285

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Assistenz (w/m/d) des Gesamtprojektleiters

 

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Schifffahrtsindustrie mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Assistenz des Gesamtprojektleiters.

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Position stehen Sie als geschätzter Ansprechpartner den Mitarbeitern des Projektes in allen Belangen des täglichen Arbeitsumfeldes zur Verfügung, beispielsweise veranlassen Sie Freischaltungen für die Sicherheitsbereiche, koordinieren Besprechungen und planen sowie buchen Dienstreisen, inklusive der sich anschließenden Abrechnung
  • Des Weiteren übernehmen Sie eigenständig die Organisation und Pflege des Terminkalenders des Gesamtprojektleiters: Sie planen und erstellen Termine, prüfen die Verfügbarkeiten der Teilnehmer und sind auch für die Nachverfolgung von Zu- und Absagen zuständig
  • Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, stellen die benötigten Unterlagen sorgfältig zusammen und garantieren einen reibungslosen Ablauf
  • Zusätzlich stellen Sie die Termineinhaltung der Mitarbeiter bei arbeitssicherheitsrelevanten Veranstaltungen sicher und übernehmen abschließend auch administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Erstellung und Pflege von Organigrammen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufspraxis in einer vergleichbaren Position? Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen routiniert und besitzen eine gewisse Affinität gegenüber Datenbanken und Workflows? Dann bewerben Sie sich direkt und wir vereinbaren einen Termin!


Das wird Ihnen geboten

  • Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Schichtzulagen, Branchenzuschlag, Equal Pay
  • Regelmäßige Übernahme durch unsere Kundenunternehmen
  • Fachspezifische Weiterbildung

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Laura Kroll | 040 6704876-10 | jobs.hamburg@bindan-personal.de

Bindan GmbH | Banksstraße 6 | 20097 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

    Damit können Sie punkten

      Ganz nah dran


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