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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Assistenz des Projektleiters (w/m/d)

ID GP76656

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Schifffahrtsindustrie mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste

 

Assistenz (w/m/d) des Gesamtprojektleiters

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Position stehen Sie als geschätzter Ansprechpartner den Mitarbeitern des Projektes in allen Belangen des täglichen Arbeitsumfeldes zur Verfügung, beispielsweise veranlassen Sie Freischaltungen für die Sicherheitsbereiche, koordinieren Besprechungen und planen sowie buchen Dienstreisen, inklusive der sich anschließenden Abrechnung
  • Des Weiteren übernehmen Sie eigenständig die Organisation und Pflege des Terminkalenders des Gesamtprojektleiters: Sie planen und erstellen Termine, prüfen die Verfügbarkeiten der Teilnehmer und sind auch für die Nachverfolgung von Zu- und Absagen zuständig
  • Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, stellen die benötigten Unterlagen sorgfältig zusammen und garantieren einen reibungslosen Ablauf
  • Zusätzlich stellen Sie die Termineinhaltung der Mitarbeiter bei arbeitssicherheitsrelevanten Veranstaltungen sicher und übernehmen abschließend auch administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Erstellung und Pflege von Organigrammen

 

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Grundlage bietet Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie routiniert und besitzen eine gewisse Affinität gegenüber Datenbanken und Workflows
  • In Hinblick auf die Sensibilität der Projekte können Sie eine Sicherheitsüberprüfung vorweisen
  • Sie sind ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent – Ihre Flexibilität und Ihre Diskretion runden Ihr Profil ab

 

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freut sich Benjamin Ladendorff auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail oder verwenden Sie unser unkompliziertes Bewerbungsformular.

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahme dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

www.bindan-personal.de

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

    Damit können Sie punkten

      Ganz nah dran


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