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Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) für das Sekretariat

ID 50096

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches und bedeutendes Unternehmen aus dem Werftbereich mit Sitz in Kiel, suchen wir langfristig eine verantwortungsbewusste und umsichtige Assistenz für das Sekretariat.

Arbeitsort: Kiel

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft – von der Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs bis hin zum Empfang von Besuchern
  • Außerdem verantworten Sie die Organisation sowie die Terminierung von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive deren Abrechnung
  • Im Rahmen der Meetings sind Sie zudem für die Erstellung und Verwaltung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig
  • Sie sind ebenso für die Erledigung der Bestandskontrolle sowie des Bestellwesens für die Büromaterialien verantwortlich
  • Schließlich unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Pflege und Verwaltung von Personaldaten in SAP

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder zum Industriekaufmann, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusätzlich konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Neben guten Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen bringen Sie idealerweise auch Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 mit
  • Aufgrund internationaler Korrespondenzen sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besonders wichtig
  • Sie sind ein durchsetzungsstarkes Organisationstalent und überzeugen mit kundenorientiertem Handeln sowie einem ausgeprägten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Herr Philipp Scharroba

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0431 385 778 - 0
bindan GmbH

Willy-Brandt-Ufer 10
24143 Kiel

karriere.kiel@bindan-personal.de

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