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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Marketing & Vertrieb. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) im Vertrieb

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein international agierender und weltweit führender Industriekonzern, mit Sitz in Hamburg – Hafencity, suchen wir eine zuverlässige und teamfähige Assistenz (w/m/d) im Vertrieb

Arbeitsort: Hamburg, Hafencity

Das sind Ihre Aufgaben

• Als wertvolles Mitglied (w/m/d) des Vertriebsteams unterstützen Sie die Leitung des Sales und Product Managements sowohl im operativen als auch im strategischen Tagesgeschäft und stehen als erster Ansprechpartner in Kommunikation mit Kunden und Gesellschaften
• In diesem Rahmen koordinieren sie Angebotsunterlagen für internationale Kunden und wirken bei der Organisation, Verteilung sowie Veranlassung der Aufgaben –intern und externer Fachbereiche- mit
• Mittels Ihrer aufgeschlossenen Art betreuen und empfangen Sie Besucher, übernehmen die telefonische Kommunikation in Deutsch, Englisch sowie Französisch oder Spanisch und verfassen im Zuge des internen und externen Schriftverkehrs Vertragstexte und Kundenanschreiben
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Präsentationsunterlagen, sind für die Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen zuständig und bereiten aussagekräftige Auswertungen für die Kapazitäten-Planung und Controlling-Runden der Projekte vor
• Abgerundet wird ihr vielseitiges Aufgabenspektrum durch die Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen sowie allgemein administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, wie das Verwalten von Reisebuchungen und -abrechnungen

Damit können Sie punkten

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, bestenfalls gepaart mit einer Weiterbildung im Bereich Sales -idealerweise als Fachwirt / Fachwirtin für Vertrieb- erfolgreich abgeschlossen
• Zudem können Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, dem internationalen Vertrieb oder in einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen
• Ihre sehr guten Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ergänzen Sie mit Ihrer stark ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
• Neben sehr guten Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie über weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und/oder Spanisch
• Sie behandeln alle unternehmensinternen Vorgänge selbstverständlich mit Diskretion und zeigen sich stets mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen
• Mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer große Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständigen Arbeitsweise begeistern Sie unseren spannenden Kunden

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran