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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein renommiertes und etabliertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremerhaven, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Arbeitsort: Bremerhaven

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation sowie klassische Assistenztätigkeiten unter Anwendung von MS Office sowie diversen weiteren IT-Systemen
  • Dabei empfangen und betreuen Sie Besucher, nehmen eingehende Telefonate entgegen, geben erste Auskünfte und leiten konkrete Anfragen an interne Fachabteilungen weiter
  • Neben der Termin- und Reiseplanung für die Abteilungsleitung unterstützen Sie auch bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Zudem planen und bereiten Sie Sitzungen vor, betreuen diese währenddessen, z.B. durch Cateringbestellungen, und stellen Dokumente sowie Unterlagen im Vorfeld bereit
  • Schließlich verwalten Sie den Büromaterialbedarf, nehmen Bestellungen vor und sind für die Prüfung und Erfassung von eingehenden Rechnungen unter Anwendung von SAP zuständig

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz (w/m/d) / Sekretariat
  • Von Vorteil sind zudem Kenntnisse der Verfahrensabläufe und Formblätter nach VOB sowie Grundkenntnisse in der Kostenkontrolle
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise SAP ist routiniert
  • Sie überzeugen durch Ihre offene sowie flexible Persönlichkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Mit Kommunikationsfähigkeit und einer proaktiven Arbeitsweise scheuen sich nicht davor, auch unbekannte Aufgaben zu übernehmen

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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