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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Controlling, Finanzen, Recht & Personal. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) Personal in Voll- oder Teilzeit

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine proaktive Assistenz (w/m/d) Personal in Voll- oder Teilzeit.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als überwiegend administrativ agierendes Teammitglied unterstützen Sie die HR Manager bei der Bearbeitung aller zentralen Vorgänge des operativen Personalgeschäftes vom Eintritt bis zum Austritt und unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Fristen, Vorgaben und Prozesse
  • Dabei sind Sie nicht nur für die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen zuständig, sondern fertigen ebenfalls Arbeitszeugnisse mithilfe eines Zeugnisgenerators an und wickeln das erforderliche Bescheinigungswesen für die Mitarbeiter ab
  • Als erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiteranfragen beantworten Sie diese je nach Fachkompetenz direkt oder bereiten sie unter Zuhilfenahme von arbeits- oder sozialversicherungsrechtlichen Recherchen sowie interner juristischer Beratung für die zuständigen HR Manager auf
  • Im Rahmen der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich der elektronischen Zeiterfassung, wie z. B. Prüfen und Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Korrigieren von Fehlbuchungen, verwalten Personalunterlagen und pflegen elektronische Personalakten
  • Schließlich wirken Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der administrativen Personalarbeit sowie bei der Verbesserung der Prozessqualität mit und bringen Ihre dabei gewonnenen Erkenntnisse aktiv in verschiedene Projekte, z. B. zur Harmonisierung zweier Zeiterfassungssysteme, mit ein

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste relevante Berufspraxis im Personalwesen, idealerweise unter Anwendung Ihres arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Hintergrundwissens
  • Eine Zusatzqualifikation, z. B. zum Personalfachkaufmann, ist von Vorteil, wobei Ihre große Motivation und ausgeprägte Hands-on-Mentalität dabei fast noch wichtiger sind als Ihre Fachkompetenz
  • Ihr Umgang mit den klassischen MS-Office-Programmen sowie einem gängigen ERP-System, wie z. B. SAP, ist sicher – für die Kommunikation mit dem internationalen Mitarbeiterstamm sind zudem gute Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
  • Mit Ihrer Freude an der Arbeit im Team und Ihrer zuverlässigen, flexiblen und sorgfältigen Arbeitsweise begeistern Sie unseren Kunden
  • Ihr vielseitiges Profil wird durch Ihr empathisches wie kommunikationsstarkes Wesen, insbesondere für den Umgang mit Mitarbeitern aus verschiedenen Hierarchiestufen, ergänzt

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter (w/m/d) - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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