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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) des Gesamtprojektleiters

ID 40222

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Schifffahrtsindustrie mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Assistenz des Gesamtprojektleiters.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Position stehen Sie als geschätzter Ansprechpartner den Mitarbeitern des Projektes in allen Belangen des täglichen Arbeitsumfeldes zur Verfügung, beispielsweise veranlassen Sie Freischaltungen für die Sicherheitsbereiche, koordinieren Besprechungen und planen sowie buchen Dienstreisen, inklusive der sich anschließenden Abrechnung
  • Des Weiteren übernehmen Sie eigenständig die Organisation und Pflege des Terminkalenders des Gesamtprojektleiters: Sie planen und erstellen Termine, prüfen die Verfügbarkeiten der Teilnehmer und sind auch für die Nachverfolgung von Zu- und Absagen zuständig
  • Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, stellen die benötigten Unterlagen sorgfältig zusammen und garantieren einen reibungslosen Ablauf
  • Zusätzlich stellen Sie die Termineinhaltung der Mitarbeiter bei arbeitssicherheitsrelevanten Veranstaltungen sicher und übernehmen abschließend auch administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Erstellung und Pflege von Organigrammen

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Grundlage bietet Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie routiniert und besitzen eine gewisse Affinität gegenüber Datenbanken und Workflows
  • In Hinblick auf die Sensibilität der Projekte können Sie eine Sicherheitsüberprüfung vorweisen
  • Sie sind ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent – Ihre Flexibilität und Ihre Diskretion runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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  • per Post
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