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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d)

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein international agierender und weltweit führender Industriekonzern, mit Sitz in Hamburg, suchen wir für ein langfristiges Projekt eine strukturierte und teamfähige Assistenz (w/m/d)

Arbeitsort: Hamburg, Steinwerder

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion verantworten Sie den internen und externen Schrift – und Telefonverkehr, sowohl in der deutschen wie auch in der englischen Sprache, zudem stehen Sie als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) fachkundig den jeweiligen Behörden, Dienstleistern und Versicherungen zur Seite
  • Verantwortungsbewusst planen und koordinieren Sie Termin wie beispielsweise Besprechungen und Geschäftsreisen, zusätzlich bearbeiten Sie das Reisemanagement und führen eigenständig die Reisebuchung – und Abrechnungen durch
  • Als Schnittstelle unterstützen Sie die Fachbereiche bei dessen Aufgaben, dabei veranlassen und koordinieren Sie die Zuarbeit an die entsprechenden internen und externen Stellen
  • Neben dem Durchführen, Bewerten und Aufbereiten von Benchmarks fehlt das Erstellen von Präsentationsunterlagen, auch in der englisch Sprach, in Ihren Zuständigkeitsbereich, ergänzend dazu führen Sie die Kostenrechnungen einhergehend mit der Kostenüberwachung zuverlässig durch
  • Darüber hinaus fungieren Sie als Empfangskraft (w/m/d) und widmen Sich als erster Ansprechpartner (w/m/d) kompetent und verantwortungsbewusst den Anliegen von Gästen sowie Mitarbeitern
  • Abgerundet wird Ihr Profil von der Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie beispielsweise dem Pflegen und Verwalten von Personaldaten in SAP zudem führen Sie die Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterialien proaktiv durch

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Basis für Ihre Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation des Weiteren bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen aus einer gleichwertigen Position mit
  • Aufgrund der Internationalität des Unternehmens werden sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie routiniert an ergänzend dazu besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in SAP R/3
  • Im Arbeitsalltag überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen ebenso wie mit Ihrer Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Sie überzeugen insbesondere durch selbständiges, vertrauensvolles und proaktives Handeln sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, sich gegenseitig stützenden Team

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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