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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m) der Geschäftsführung

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein etabliertes und familiäres Unternehmen mit Sitz in Lübeck, suchen wir eine zuverlässige Assistenz (w/m) der Geschäftsführung

Arbeitsort: Lübeck

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz (w/m) der Geschäftsführung unterstützen Sie diese bei der Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben, wobei Sie im Rahmen unterschiedlicher Projekte im Austausch mit sämtlichen Unternehmensbereichen stehen
  • Um ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen zu können, kümmern Sie sich unter anderem um die Terminkoordination, aber auch um den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Gleichzeitig sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig, erstellen im Zuge dessen beispielsweise Präsentationen und empfangen die Gäste
  • Ein weiterer Bestandteil Ihres Aufgabengebietes besteht in der Planung von Geschäftsreisen inklusive deren Abrechnung
  • Die Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie die Rechnungsprüfung und der Postein- und ausgang, rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Kaufmann (w/m) für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusätzlich konnten Sie idealerweise bereits Berufserfahrung im oben genannten oder einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sammeln
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist zudem sicher
  • Neben einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Schließlich sind Sie nicht nur ein Organisationstalent, sondern arbeiten auch präzise sowie zuverlässig und dabei diskret

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Herr Philipp Scharroba

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0431 385 778 - 0
bindan GmbH

Willy-Brandt-Ufer 10
24143 Kiel

karriere.kiel@bindan-personal.de

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