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Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

ID 60825

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Unser Mandant ist ein etablierter und innovativer Zulieferer der Automobilbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Zur Unterstützung der Geschäftsführung als persönliche Assistenz wurden wir mit der Suche nach einer erfahrenen und diskreten Persönlichkeit beauftragt.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie selbstständig und verantwortungsbewusst sämtliche unterstützende Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Um einen strukturierten Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie geschickt Termine für Managementbesprechungen oder externe Meetings und kümmern sich zudem um ein reibungsloses Informationsmanagement zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Gewissenhaft bereiten Sie Präsentationen vor, erstellen Berichte und Staistiken und führen das Sitzungsprotokoll
  • Ihr selbstbewusstes Verhandlungsgeschick beim Einkaufen vielfältiger Dienstleistungen für das Unternehmen – beispielsweise Arbeiten rund um das Gebäude – kommt Ihnen dabei zu Gute
  • Nach Absprache mit der Personalabteilung korrespondieren Sie vertrauensvoll mit Bewerbern z. B. für die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen oder Sie unterstützen bei unterschiedlichen Aufgaben im Bewerbermanagement

Damit können Sie punkten

  • Sie sind als erfahrene Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation ebenso willkommen, wie als assistenzaffine Industrie- oder Bürokauffrau
  • Wichtig ist unserem Mandanten mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in den genannten Bereichen sowie Souveränität im Beruf
  • MS Word beherrschen Sie sehr gut und die weiteren MS-Office-Programme gehen Ihnen ebenfalls geübt und leicht von der Hand
  • Die deutsche Sprache wenden Sie im Büroalltag wortgewandt und orthographisch sehr sicher an, zusätzlich können Sie auf Ihre überzeugenden Englischkenntnisse bei internationaler Korrespondenz in Wort und Schrift zurückgreifen
  • Sie sind nicht nur ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, sondern haben auch Freude daran mit Ihrer natürlichen Durchsetzungskraft serviceorientiert, termintreu und mit hoher Sorgfalt die Geschäftsführung zu unterstützen und Ihren beruflichen Aufgaben nachzugehen

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant bietet neben flachen Hierarchien viel Flexibilität und die Möglichkeit für Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Zudem erfreuen sich die Mitarbeiter über eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum ÖPNV.

flowheads agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Daniela Wankerl

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 3227 37-34
bindan GmbH

Anne-Conway-Str. 10
28359 Bremen

message@flowheads.de

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