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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Büroassistenz (w/m/d) – Empfang

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein innovatives und wachsendes Unternehmen aus der Informationsdienstleistung mit Sitz in Bremen, suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (w/m/d).

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion empfangen, betreuen und bewirten Sie Gäste und stehen diesen bei ersten Anliegen hilfestellend zur Seite
  • Zudem bedienen Sie die Telefonzentrale, indem Sie eingehende Gespräche selbstständig bearbeiten oder diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten
  • Des Weiteren sorgen für eine reibungslose Terminorganisation und -überwachung, inklusive der Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
  • Sie tätigen Materialbestellungen, erfassen sowie prüfen eingehende Rechnungen und bereiten diese für die Buchhaltung vor
  • Schließlich unterstützen Sie die Kollegen bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, führen die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten den Postein- und -ausgang

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und können erste Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten vorweisen
  • Sie verwenden die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert
  • Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und überzeugen durch einen versierten Umgang mit Kunden
  • Kommunikationsstärke, ein offenes, positives Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationgeschick runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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