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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Projektmanagement – Französisch

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, eines der führenden und weltweit tätigen Unternehmen aus dem Bereich der Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine sprachlich versierte und kommunikationsstarke Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Projektmanagement - Französisch.

Arbeitsort: Hamburg, Volksdorf

Das sind Ihre Aufgaben

• In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie das Projektteam, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten, ausgelegt auf einen fremdsprachlichen Schwerpunkt –französisch und englisch–, übernehmen
• Im Rahmen der Projektakquise sind Sie für die eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen sowie für die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten zuständig
• Sie überarbeiten Angebote hinsichtlich ihres Layouts, der Formatierung sowie der sprachlichen Aspekte und sind im Anschluss für die Koordinierung des Drucks und Versands sämtlicher Angebotsunterlagen verantwortlich
• Neben dem Betreuen der Experten im In- und Ausland, organisieren Sie Sitzungen und treffen jegliche Reisevorbereitungen, wie Beispielsweise Flugbuchungen und Hotelbuchungen
• Abschließend unterstützen Sie bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte

Damit können Sie punkten

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, vorzugweise mit sprachlicher Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder Europaassistentin (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen oder können ein beendetes Studium mit sprachlicher Ausrichtung vorweisen
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Word, ist routiniert
• Um Ihre Aufgaben im Bereich Projektabwicklung bestens ausführen zu können, sind sprachliche Fähigkeiten in Englisch und Französisch zwingend erforderlich
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie Ihrem Hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

Ganz nah dran