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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Kaufmännische Unterstützung (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit

ID 15052

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Bereich der Aus- und Weiterbildung mit Sitz in Bremen, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat in flexibler Teilzeit.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als organisiertes Teammitglied des Zentralen Prüfungsamtes managen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen das Sekretariat der Referatsleitung
  • Sie bearbeiten den Posteingang indem Sie z.B. die Post annehmen, registrieren und weiterleiten ebenso zuverlässig wie das E-Mail Postfach
  • Dokumente und Unterlagen, Zweitschriften von Abschlussunterlagen u.ä. erstellen Sie gemäß den Vorgaben; dabei arbeiten Sie auch mit der Prüfungssoftware, in der Vermerke und Statusauskünfte hinterlegt werden
  • Im Nachgang verantworten Sie dann die ordnungsgemäße Archivierung der Prüfungsakten
  • Zusätzlich bearbeiten Sie Urlaubs- und Krankmeldungen, pflegen Statistiken und bestellen Büromaterial
  • Da Sie in Kontakt mit den internationalen Studenten stehen beantworten Sie schriftliche oder telefonische Standardanfragen auch auf Englisch

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über umfassende Praxiserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Word, Excel und Outlook zeigen Sie sich routiniert
  • Mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Engagement bereichern Sie das Team
  • Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet Ihr Profil ab, außerdem scheuen Sie Sich nicht auf English zu kommunizieren, weitere Sprachkenntnisse sind gern gesehen

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Stefanie Prange

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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