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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Management-Assistenz (w/m/d) für die Projektarbeit

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein zukunftsweisendes, innovatives Startup- Unternehmen am Standort Oldenburg, suchen wir eine dynamische Management-Assistenz (w/m/d) für die Projektarbeit.

Arbeitsort: Oldenburg (Oldenburg)

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion schaffen Sie den nötigen Freiraum für die Geschäftsführung und das Projektteam und übernehmen relevante organisatorische und koordinative Aufgaben
  • In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern erstellen Sie Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, bereiten Meetings vor und übernehmen die Protokollführung
  • Um für den reibungslosen Ablauf während der Projektphasen zu sorgen, stellen Sie eine vorausschauende Terminkoordination - inkl. buchen von Hotels und Flügen - sicher und prüfen anschließend eingehende Rechnungen sowie Spesenbelege
  • Als Schnittstelle zwischen dem Management, dem Mutterkonzern sowie den Kollegen, halten Sie die Fäden in der Hand, setzen Prioritäten und gewährleisten eine repräsentative Kommunikation, ebenfalls zu externen Dienstleistern und Kunden

Damit können Sie punkten

  • Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung und/oder Ihres betriebswirtschaftlichen Studiums konnten Sie bereits erste Kenntnisse in ähnlicher Position erlangen
  • Auch im stressigen Alltag behalten Sie stets den Überblick und liefern mit Ihren guten MS-Office-Kenntnissen - insbesondere in Outlook und Word - eine passgenaue Grundlage für die Projektarbeit
  • Um auch in der Kommunikation über die deutschen Landesgrenzen hinaus eine gute Außenwirkung zu erzielen, bringen Sie grundlegende Englischkenntnisse mit
  • Mit Ihrer aufgeschlossenen Art und Weise sowie einer guten Auffassungsgabe, fällt es Ihnen leicht, sich immer wieder neuen beruflichen Herausforderungen zu stellen und gemeinsam mit dem Team auch mal „Berge zu versetzen“
  • Sie sind motiviert, zielstrebig und freuen sich auf eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen, aufstrebenden Team

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Carolin Schwabach

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0441 200 524-20
bindan GmbH

Stau 52
26122 Oldenburg

karriere.oldenburg@bindan-personal.de

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