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Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Mitarbeiterin (w/m/d) am Empfang

ID 15163

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein renommiertes, traditionsreiches Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine flexible und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin am Empfang.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion übernehmen Sie alle klassischen Empfangstätigkeiten, wie Bedienen der Telefonzentrale, Empfangen und Bewirten von Besuchern sowie Bearbeiten der Post und des allgemeinen E-Mail-Eingangs
  • Gleichzeitig bereiten Sie Konferenzräume für Meetings und Besprechungen vor, sorgen für die erforderliche Eindeckung und Organisation des Caterings, und stellen auch im Nachgang sicher, dass Räumlichkeiten und Küche ordentlich hinterlassen wurden
  • Im Rahmen des Office Managements überwachen Sie den Verbrauch von Vorräten und Büromaterialien, bestellen diese bei Bedarf nach und prüfen sowie archivieren eingehende Rechnungen, bevor sie in den Fachbereich weitergeleitet werden
  • Auch im Facility Management ist auf Ihre aktive Mitarbeit Verlass, so kommunizieren Sie mit den Reinigungskräften sowie dem Hausmeister und stoßen notwendige Reparaturen an, deren Umsetzung es zu überwachen gilt
  • Schließlich unterstützen Sie bei allgemein anfallenden Tätigkeiten, wie z.B. der stetigen Aktualisierung vorhandener Listen, und übernehmen auf Zuruf Ad-Hoc-Aufgaben

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement oder auch Hotelkauffrau, erfolgreich abgeschlossen und können Berufserfahrung in vergleichbarer Position am Empfang vorweisen
  • Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher, zudem scheuen Sie sich nicht davor, auch mit englischsprachigen Gästen zu kommunizieren
  • Mit Ihrem gepflegtem Erscheinungsbild und einem souveränen, diskreten aber dennoch sehr freundlichen Wesen sind Sie das Aushängeschild unseres Kundenunternehmens
  • Dabei zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus
  • Schließlich überzeugen Sie durch eine eigenverantwortliche, hilfsbereite und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit großem Organisationsgeschick

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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