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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Office Manager (w/m/d) mit Führungsverantwortung

ID 40884

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Ein international agierendes und innovatives, dynamisches Technologieunternehmen sucht zur Festanstellung für seinen Standort Hamburg einen kaufmännisch fitten und technisch affinen Office Manager mit Führungsverantwortung.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitigen Position mit kaufmännischen und technischen Facetten sind Sie für die Bereiche Empfang, Office, Facility Management und Gebäudeinstandhaltung verantwortlich und übernehmen als erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen die Planung, Koordination und Umsetzung von Aufgaben. Dabei führen Sie ein kleines Team aus Assistenzen und Hausmeistern – fachlich und disziplinarisch
  • Sie stellen sicher, dass der Empfang immer besetzt ist, schaffen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern eine freundliche Willkommensatmosphäre für Gäste und gewährleisten durch Ihren Blick fürs Detail ein makelloses Erscheinungsbild des Unternehmensstandortes
  • Im Office-Management unterstützen Sie Ihre Kollegen bei administrativen Aufgaben und sorgen z. B. dafür, dass Meetings und Veranstaltungsräume gut vorbereitet sind
  • Mit technischem Verständnis organisieren Sie intern das Facility Management und Instandhaltungsmaßnahmen, stets in Abstimmung mit Hausmeistern und Technikern
  • Zudem steuern Sie externe Handwerker – vorab holen Sie Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und verhandeln Konditionen und Verträge
  • Bei den ausgeführten Arbeiten überwachen Sie die Einhaltung von Qualitätsstandards und aller Vorschriften zum Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz
  • Sie gehen mit einem wachen Auge durchs Unternehmen und stoßen Optimierungsprozesse für Ihre Bereiche an – dabei gelingt es Ihnen, die Balance zwischen wirtschaftlichen und individuellen Anforderungen herzustellen

Damit können Sie punkten

  • Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, ist genauso willkommen wie ein handwerklich-technischer Hintergrund gekoppelt mit Erfahrungen im Office-Management, in der Administration oder in der Büro- und Projektorganisation
  • Zudem bringen Sie Leaderqualitäten, Durchsetzungsstärke und idealerweise erste Führungserfahrung mit
  • Sie haben Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern gesammelt und konnten hier bereits Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen
  • Routiniert wenden Sie die gängigen MS-Office-Programme in Ihrem Arbeitsalltag an und punkten mit guten Englischkenntnissen
  • Sie schätzen die offene Kommunikation und finden gegenüber internen und externen Gesprächspartnern stets den richtigen Ton; bei sensiblen Themen wie z. B. Inhouse-Umbaumaßnahmen nehmen Sie Kollegen rechtzeitig mit und zeigen dabei Fingerspitzengefühl
  • Mit Ihrer Hands-on-Mentalität und strukturierten Arbeitsweise treiben Sie Projekte effizient voran und überzeugen mit Ihrer Serviceorientierung und der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Ihre Offenheit für innovative Ideen und Ihre Zuverlässigkeit zeichnen Sie zusätzlich aus

Das wird Ihnen geboten

  • Eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV
  • Zuschuss zur HVV-Profikarte oder Tankgutscheine
  • Exklusive Mitarbeiterangebote, z. B. Zugang zu der Corporate-Benefits-Onlineplattform sowie Inhouse-Massage
  • Strukturiertes Onboarding
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teambuilding-Maßnahmen, beispielsweise Weihnachtsfeiern
  • Getränke sowie frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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