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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Office & Management

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Office Manager (w/m/d) mit Führungsverantwortung

ID 40056

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren mittelständischen Kunden, ein international agierendes und dynamisches Unternehmen mit familiären Charakter aus dem Bereich innovativer Technologien mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen technisch affinen Office Manager mit Führungsverantwortung.

Arbeitsort: Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Position nehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung, Koordination und Umsetzung von allen Aufgaben rund um die Bereiche Office, Facility Management und Instandhaltung ein
  • Dabei koordinieren Sie nicht nur den Empfang und das Facility Management, sondern übernehmen auch die fachliche sowie disziplinarische Führung der Mitarbeiter
  • Durch Ihre Liebe zum Detail gewährleisten Sie ein makelloses Erscheinungsbild des Unternehmensstandortes, überwachen die Einhaltung von Qualitäts- und Integritätsstandards unter Berücksichtigung geltender Gesetze sowie HSE Standards und übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen, inklusive der Koordination der Gewerke bei Umbaumaßnahmen
  • Zusätzlich steuern und überprüfen Sie externe Dienstleister, beispielsweise Handwerker und führen, nach sorgfältiger Prüfung relevanter Rahmenbedingungen wie Kosten, die Vertragsverhandlungen durch
  • Als kompetenter und geschätzter Ansprechpartner fungieren Sie als erste Anlaufstelle bei Empfangs-, Office sowie Facility relevanten Fragen und Anliegen
  • Zudem sind Sie ein wichtiger Bestandteil im Rahmen von Optimierungsprozessen rund um Ihren Verantwortungsbereich – mit Expertise und Empathie gelingt es Ihnen, die Balance zwischen wirtschaftlichen und individuellen Anforderungen herzustellen
  • Abschließend unterstützen Sie Ihre Kollegen bei internen Veranstaltungen sowie administrativen und organisatorischen Projekten

Damit können Sie punkten

  • Ihre kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Zudem sind Sie im Umgang mit der Steuerung des Facility Managements sowie externer Dienstleister vertraut und können idealerweise erste Führungserfahrung vorweisen
  • Routiniert wenden Sie die gängigen MS-Office Programme in Ihrem Arbeitsalltag an und punkten mit guten Englischkenntnissen
  • Ihre kommunikativen Fähigkeiten können Sie zielgruppenorientiert einsetzen und überzeugen darüber hinaus mit Ihrer serviceorientierten und durchsetzungsstarken Persönlichkeit
  • Sie sind ein Organisationstalent und ein Leader – Diskretion und Integrität sind für Sie selbstverständlich
  • Mit Ihrer Hands-on-Mentalität und analytisch geprägten Arbeitsweise gelingt es Ihnen, Themen zu priorisieren und effizient voranzutreiben
  • Ihr Profil runden Sie mit Ihrer Offenheit für innovative Ideen und Ihrem zuverlässigen sowie flexiblen Wesen ab

Das wird Ihnen geboten

  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖNPV
  • Zuschuss zur HVV-Profikarte oder Tankgutscheine
  • Exklusive Mitarbeiterangebote, beispielsweise Zugang zu der Corporate Benefits-Onlineplattform sowie Inhouse-Massage
  • Strukturiertes Onboarding
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teambuilding-Maßnahmen, beispielsweise Weihnachtsfeiern
  • Getränke sowie frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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