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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Office-Managerin (w/m/d)

ID GP90935

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes, weltweit agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke und flexible Office-Managerin / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit.

 

 

Das sind Ihre Aufgaben

 

  • In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie das Team der Bereichsleiter und die Geschäftsführung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management – sowohl operativer als auch strategischer Natur – übernehmen
  • Die Organisation von Meetings, inklusive der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Protokollen, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Erstellen von monatlichen Reportings und die proaktive themenbezogene Recherche als Entscheidungsgrundlage für Ihren Vorgesetzten
  • Ihre Mitarbeit ist immer dort gefragt, wo Bedarf ist: So erledigen Sie administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, z. B. aus dem Kostencontrolling, und unterstützen bei aktuellen Projekten vor allem durch Ihr hohes Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge
  • Selbstständig führen Sie Protokolle und die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, koordinieren Termine und wickeln das Travelmanagement, verbunden mit der zugehörigen Reisekostenabrechnung, zuverlässig ab
  • Zudem sind Sie umfassend für das Sekretariat verantwortlich, behalten mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer verlässlichen Weitsicht alle Vorgänge und Termine im Blick und sorgen somit für ein Kalendermanagement mit hoher Güte

 

 

Damit können Sie punkten

 

  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste relevante Berufspraxis als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion mit
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand und Sie haben grundsätzlich großen Spaß daran, neue Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv und mit Ihrer Expertise zu begleiten
  • Die englische Sprache müssen Sie nicht perfekt beherrschen, im Hinblick auf die Internationalität unseres Kunden sollten Sie sich aber zutrauen, diese anzuwenden
  • Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben an, setzen die richtigen Prioritäten, agieren zielorientiert unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und überzeugen dabei mit einer proaktiven, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise
  • Teamkollegen und externen Dienstleistern treten Sie serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich gegenüber und punkten zusätzlich mit Ihrem offenen, zuverlässigen und loyalen Wesen

 

 

Das wird Ihnen geboten

 

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

 

Jasna Finkener I 0421 322737-0 I karriere.bremen-office@bindan-personal.de

bindan GmbH I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

 

bindan-personal.de

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaße

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

    Damit können Sie punkten

      Ganz nah dran


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