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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Office-Managerin (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in Voll-/Teilzeit

ID 15052

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes, weltweit agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke und flexible Office-Managerin / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie das Team der Bereichsleiter und die Geschäftsführung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management – sowohl operativer als auch strategischer Natur – übernehmen
  • Ihre Mitarbeit ist immer dort gefragt, wo Bedarf ist: So erledigen Sie administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, z. B. aus dem Kostencontrolling, und unterstützen bei aktuellen Projekten wie Ausschreibungsverfahren oder dem Aufbau des Internetauftritts
  • Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Seminaren und Veranstaltungen, kümmern sich um das Teilnehmermanagement, Trainerauswahlverfahren sowie die Erstellung von Informationsmaterial und behalten die noch offenen Aktionen im Blick
  • Selbstständig führen Sie Protokolle und die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, koordinieren Termine und wickeln das Travelmanagement, verbunden mit der zugehörigen Reisekostenabrechnung, zuverlässig ab
  • Schließlich fassen Sie elementare Informationen und Ergebnisse aus Meetings sowie eigenen Recherchen aussagekräftig zusammen, erstellen sowohl Reportings als auch Präsentationen und bearbeiten bei Bedarf Sonderaufgaben

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste relevante Berufspraxis als Assistenz, im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion mit
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand und Sie haben grundsätzlich großen Spaß daran, sich in neue IT-Systeme einzufinden bzw. an deren Einführung mitzuwirken
  • Mit einem guten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und sicheren Englischkenntnissen sind Sie für unser international ausgerichtetes Kundenunternehmen eine große Bereicherung
  • Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben an, setzen die richtigen Prioritäten, agieren zielorientiert unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und überzeugen dabei mit einer proaktiven, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise
  • Teamkollegen und externen Dienstleistern treten Sie serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich gegenüber und punkten zusätzlich mit Ihrem offenen, zuverlässigen und loyalen Wesen

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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