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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Projektassistenz/ Teamassistenz (w/m/d)

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein fest etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine verlässliche und agile Projektassistenz/ Teamassistenz (w/m/d).

Arbeitsort: Hamburg, Mitte

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als wertvolles Teammitglied (w/m/d) stehen Sie dem Projektleiter bei der operativen Abwicklung laufender Projekte sowie bei der Bearbeitung klassischer Assistenztätigkeiten unterstützend zur Seite
  • Pflichtbewusst vereinbaren und kontrollieren Sie Termine, organisieren und bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und führen selbstständig die Korrespondenz in deutscher sowie teilweise englischer Sprache
  • Auch bei dem Prüfen von Eingangsrechnungen, dem Einholen von Angeboten sowie dem vorbereiten von Rechnungen sowie anderen Geschäftspapieren, ist auf Ihre Unterstützung Verlass
  • Im Rahmen des monatlichen Reportings fertigen Sie Projektberichte an, erstellen Auswertungen sowie Statistiken und sind für die fortlaufende Pflege der Kundendatenbanken verantwortlich
  • Schließlich übernehmen Sie die Hotel- und Flugbuchungen und kümmern sich selbstverständlich auch um die Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie dem Verwalten des Postein- und ausganges

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit und konnten bereits Kenntnisse in einer Assistenzposition, bestenfalls im Bereich Projektverwaltung, sammeln
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, setzten wir voraus
  • Aufgrund des Führens internationaler Korrespondenz sind fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar
  • Ihr ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie Ihr hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit sind Sie eine Bereicherung für unseren spannenden Kunden

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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