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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern im technischen Berufsfeld, beispielsweise in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement & Dokumentation. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Projektassistenz (w/m/d)

ID 15782

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein attraktives, global agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke und flexible Projektassistenz (w/m/d).

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als Mitglied des Projektteams übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenztätigkeiten, sondern unterstützen auch bei fachspezifischen Aufgaben in der aktiven Projektabwicklung mit internationalen Kunden
  • In diesem Zusammenhang können beispielsweise das Recherchieren und Einholen von Auskünften, Erfassen von Anfragedaten und die Mitarbeit bei der Kalkulations- und Angebotserstellung genannt werden
  • Parallel verantworten Sie die Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von projektrelevanten Meetings und sind erste Ansprechpartnerin für das Überwachen und gegebenenfalls Eskalieren von offenen Vorgängen
  • Auf Ihre aktive Mitarbeit ist nicht nur bei der Erstellung von relevanten Projektdokumenten Verlass, sondern auch bei der Einführung von Strukturen und Prozessen für das Dokumentenmanagement, einschließlich des nachgelagerten Dokumentencontrollings
  • Sie führen selbstständig die Geschäftskorrespondenz, sind für Terminkoordination und Travelmanagement zuständig und bereiten elementare Informationen und Ergebnisse in aussagekräftigen Auswertungen und Präsentationen auf

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufspraxis in einer Assistenzfunktion, gerne mit Bezug zum Projektmanagement mit
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fällt Ihnen leicht, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren IT-Anwendungen, z. B. in ERP-, Projekt- und/oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Für die Kommunikation in diesem international ausgerichteten Unternehmen verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind sehr gern gesehen
  • Sie entwickeln stetig neue Motivation für Prozessverbesserungen, agieren zielorientiert und überzeugen durch Ihr offenes, dynamisches sowie kommunikatives Wesen
  • Zudem bereichern Sie das Team mit Ihrer proaktiven, strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise verbunden mit Ihrer Freude an der fachbereichsübergreifenden Projektarbeit

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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