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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unserer Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Projektassistenz (w/m/d) für die Bereichsleitung

ID 60599

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Unser Mandant ist ein mittelständisches Familienunternehmen und arbeitet als Dienstleister projektbezogen mit renommierten Firmen in Norddeutschland zusammen. Für den Standort Bremen wurden wir – zur Unterstützung einer Bereichsleitung – mit der Suche nach einer projekterfahrenen Assistenz beauftragt.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

• Mit Ihrer Erfahrung und Routine entlasten Sie konsequent die Bereichsleitung indem Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, verlässlich das operative Tagesgeschäft abwickeln und mit großer Diskretion alle anfallenden Aufgaben im Sekretariat durchführen
• E-Mails und den Posteingang priorisieren Sie vor und bearbeiten diese in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung, zudem übernehmen Sie die Korrespondenz in deutsch und englisch nach Stichpunkten oder selbständig
• Ihre Unterstützung ist ebenso in Projekten gefragt, Sie bereiten mit Ihren Präsentationen relevante Informationen visuell auf, begleiten Veränderungsprozesse und unterstützen in der Abwicklung
• Sie koordinieren in- und externe Workshops und terminieren Meetings, welche Sie vor- bzw. nachbereiten und protokollieren; ferner organisieren Sie das Catering und planen Events
• Im Bereich Travel-Management bearbeiten Sie die Anträge der Bereichsmitarbeiter, organisieren weltweite Dienstreisen, führen die Buchungen aus und sind für die abschließende Abrechnung in SAP verantwortlich

Damit können Sie punkten

• Sie punkten mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem Studienabschluss – hier sind unserem Mandanten sowohl Kaufleute als auch artverwandte Berufe willkommen
• Eine Weiterbildung im Projektmanagement komplettiert Ihr Qualifikationsniveau idealerweise
• IT-Anwendungen wie MS Word, PowerPoint oder Excel nutzen Sie routiniert z. B. für Präsentationen oder die Erstellung von Funktionstabellen, auch SAP R3 ist Ihnen bekannt
• Ein gewandtes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Dritten kombinieren Sie mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit und der Freude, sich in ein Team einzubringen
• In spannenden Phasen mit enger Termintaktung agieren Sie zielgerichtet sowohl mit der nötigen Gelassenheit als auch mit dem notwendigen Gespür für Dringlichkeit, zudem kann der Bereich auf Ihre Flexibilität und Ihr Organisationsgeschick im Arbeitsalltag bauen
• Internationale Kunden und Gäste betreuen Sie mit Ihren guten Umgangsformen, Ihrem sympathischen Auftreten und Ihren sicheren Englischkenntnissen souveränen

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant bietet die Eintrittskarte in eine äußerst attraktive und branchenübergreifende Kundenstruktur, ein übertarifliches Gehalt und zusätzliche Mitarbeitervorteile in den Bereichen Sozialleistungen, Gesundheit und Weiterbildung.

flowheads agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran