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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretär/ Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen aus dem Bereich der Erneuerbaren Energien mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen verantwortungsbewussten und dynamischen Sekretär/ Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Arbeitsort: Hamburg, Mitte

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesamte Organisation des Empfangs, inklusive dem Betreuen von Gästen und Mitarbeitern, zuständig und unterstützen den Geschäftsführer in der Ausführung klassischer Assistenztätigkeiten
  • Sie bereiten Meetings vor -angefangen bei der Buchung von Räumen bis hin zur Bereitstellung von Getränken sowie der Betreuung der Teilnehmer-, buchen Hotels, Flüge, Bahntickets und Mietwagen und beantragen Visa für Reisen
  • Im Rahmen des allgemeinen Office-Managements bestellen Sie Büromaterialien, bearbeiten den Postein- und ausgang und führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch via Telefon und Mail
  • Abschließend arbeiten Sie anderen Abteilungen, wie Beispielsweise der HR-Abteilung, zu und übernehmen selbstverständlich anderweitige Aufgabe in Absprache mit Ihren Vorgesetzten

Damit können Sie punkten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder können mehrjährige fundierte Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist routiniert
  • Um auch den internationalen Gästen aufgeschlossen und unterstützend begegnen zu können, bringen Sie gute Sprachkenntnisse in Englisch mit
  • Mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit, einem gepflegten Erscheinungsbild sowie einer hohen Serviceorientierung treten Sie Ihren Kollegen und Vorgesetzten selbstsicher Gegenüber
  • Schließlich überzeugen Sie unseren Kunden durch Ihre genaue und pflichtbewusste Arbeitsweise, Ihrer Hands-On Mentalität sowie Ihrer Fähigkeit Menschen empathisch gegenüber zu treten

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander, Zuschuss zur HVV-Proficard sowie attraktive Mitarbeiterevents und angenehm gestaltete Büroräume (Getränke und Obst vor Ort), die Kernarbeitszeit beträgt 09:30 Uhr - 16:30 Uhr.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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