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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Sekretär (w/m/d)

ID GP105038

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremen, suchen wir eine organisationsstarke und engagierte Sekretär in Vollzeit.

 

 

Das sind Ihre Aufgaben

 

  • In Ihrer Funktion übernehmen Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Abwicklung aller administrativen Aufgaben und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, strukturieren die Ablage, bedienen die Telefonzentrale und vertreten bei Bedarf die Empfangskraft während ihrer Abwesenheit
  • Zudem sind Sie nicht nur für die ganzheitliche Terminkoordination zuständig, sondern wickeln auch das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung eigenständig ab
  • Sie bereiten daraufhin Meetings, Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und nehmen auch selbst daran teil, indem Sie Protokoll führen und anschließende Aktionen verfolgen
  • Auch im Rahmen von Projekttätigkeiten ist auf Ihre Unterstützung Verlass, so übernehmen Sie Rechercheaufgaben, bereiten die Ergebnisse auf und erstellen Präsentationen

 

 

Damit können Sie punkten

 

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
  • In den gängigen MS-Office-Anwendungen bewegen Sie sich routiniert und bringen gute Englischkenntnisse mit
  • Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten zeigen Sie sich sicher und überzeugend in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Durch ihr großes Organisationsgeschick sowie großem Verantwortungsbewusstsein zeigen sie sich flexibel in Ihrer Arbeitsweise
  • Eine große Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und eine hohe Teamfähigkeit zählen ebenfalls zu Ihren persönlichen Stärken

 

 

Das wird Ihnen geboten

 

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Wir bieten Ihnen als starker Partner:

 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Hohe Übernahmewahrscheinlichkeit bei unseren Kunden
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Aufbau eines Arbeitszeitkontos zur Unterstützung bei der Work-Life-Balance
  • vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtgeld, etc.
  • Zugehörigkeit zur iGZ-DGB Tarifgemeinschaft inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Rundumbetreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

 

Jasna Finkener I 0421 322737-0 I karriere.bremen-office@bindan-personal.de

bindan GmbH I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

 

bindan-personal.de

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

    Damit können Sie punkten

      Ganz nah dran


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