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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretär (w/m/d) der Abteilungsleitung

ID 15474

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein regional verankertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremen, suchen wir einen strukturierten Sekretär (w/m/d) der Abteilungsleitung

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion verantworten Sie die Durchführung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Abteilungssekretariats
  • Dabei zählen die zuverlässige Terminkontrolle aller gesetzten Fristen und Aufgaben ebenso wie die Durchsicht, Priorisierung und ggfs. Weiterleitung des digitalen und physischen Posteingangs zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Außerdem erstellen die Tagesmappe mit allen wesentlichen Termininhalten und Unterlagen und stimmen sich mit dem Abteilungsleiter zu den täglichen und wöchentlichen Terminen, Aufgaben und Telefonaten ab
  • Bei den wiederkehrenden Dienstbesprechungen zwischen dem Abteilungsleiter und dessen Leistungsrunde führen Sie Protokoll und fassen wesentliche Inhalte schlüssig zusammen
  • Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive der Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugfahrten verantwortlich, übernehmen eine stringente Aktenführung und fertigen nach Rücksprache diverse Schreiben aus
  • Mit Ihrer serviceorientierten Art empfangen und bewirten Sie Gäste, organisieren das Catering und übernehmen den Auf- und Abbau der Präsentationstechnik

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann im Büromanagement oder der Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und verfügen darüber hinaus über erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • In der Verwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert, und auch in andere Software für digitales Büromanagement arbeiten Sie sich zügig ein
  • Ergänzend dazu bringen Sie ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein so wie eine selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit
  • Schließlich runden Ihr Organisations- und Kommunikationstalent, Ihre Teamfähigkeit und Ihre strukturierte Arbeitsweise Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:
bindan-personal.de
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen

Ganz nah dran

Frau Stefanie Prange

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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