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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretärin / Assistenz (w/m/d)

ID 15387

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremen, suchen wir eine organisationsstarke Sekretärin / Assistenz.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion führen Sie eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz und bereiten Sitzungen, Besprechungen und Workshops vor
  • Zudem kümmern Sie sich um die Organisation und Buchung von Dienstreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung des Personaleinsatzplanes im firmeneigenen Programm und sind erste Ansprechpartnerin für die Anmeldung von Mitarbeitern zu Schulungen und Fortbildungen
  • Abschließend vereinbaren und überwachen Sie Termine bzw. Fristen, übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Listenpflege, und empfangen sowie betreuen internationale Gäste

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
  • Sie überzeugen durch einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wünschenswert sind zudem gute Kenntnisse der englischen sowie französischen Sprache
  • Weiterhin zeichnen Sie Kommunikationsstärke, eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus
  • Schließlich runden Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch unter steigendem Arbeitsanfall genau zu agieren Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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