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… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretärin (w/m/d)

ID 15310

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremen, suchen wir eine kommunikationsstarke und engagierte Sekretärin in Vollzeit.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion übernehmen Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Abwicklung aller administrativen Aufgaben und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, strukturieren die Ablage, bedienen die Telefonzentrale und vertreten bei Bedarf die Empfangskraft während ihrer Abwesenheit
  • Zudem sind Sie nicht nur für die ganzheitliche Terminkoordination zuständig, sondern wickeln auch das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung eigenständig ab
  • Sie bereiten daraufhin Meetings, Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und nehmen auch selbst daran teil, indem Sie Protokoll führen und anschließende Aktionen verfolgen
  • Auch im Rahmen von Projekttätigkeiten ist auf Ihre Unterstützung Verlass, so übernehmen Sie Rechercheaufgaben, bereiten die Ergebnisse auf und erstellen Präsentationen

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
  • In den gängigen MS-Office-Anwendungen bewegen Sie sich routiniert und bringen gute Englischkenntnisse mit
  • Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten zeigen Sie sich sicher und überzeugend in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Durch ihr großes Organisationsgeschick sowie großem Verantwortungsbewusstsein zeigen sie sich flexibel in Ihrer Arbeitsweise
  • Eine große Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und eine hohe Teamfähigkeit zählen ebenfalls zu Ihren persönlichen Stärken

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Daniela Wankerl

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

  • online über den BEWERBEN Button
  • per Mail
  • per Post
  • persönlich

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