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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion verantworten Sie die umfassende Büroorganisation der Geschäftsleitung in einem international ausgerichteten Umfeld
  • Dabei zählen insbesondere die Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen sowie die zuverlässige Terminorganisation, einschließlich Travelmanagement, zu Ihren Aufgaben
  • Zudem führen Sie den anfallenden Schriftverkehr in deutscher sowie teilweise englischer Sprache und vertreten die Vorstandsassistentin sowie die Empfangskraft während ihrer Abwesenheit
  • Auch die Pflege der Geschäftsführer-Ordner, die Bearbeitung von Checklisten sowie die Erstellung von Reports zählen zu Ihren wiederkehrenden Aufgaben
  • Schließlich organisieren Sie anfallende Hausmeistertätigkeiten, verwalten die Schlüssel des Hauses und übernehmen auf Zuruf Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste relevante Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) bzw. Sekretärin (w/m/d)
  • Ergänzend dazu bringen Sie die Fähigkeit mit, zügig und flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
  • Sie bewegen sich äußerst routiniert in den gängigen MS-Office-Anwendungen und beweisen auch in der englischen Sprache eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählt eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit großer Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Schließlich ergänzen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr serviceorientierter Umgang mit externen sowie internen Adressaten Ihr aussagekräftiges Profil

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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