Jobsuche

Direktkontakt

tools
tools
FCS_TOP__Siegel_Zeitarbeit_2017

Gemeinsam den Kurs bestimmen!


Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

Initiativ bewerben

Wir sehen, was in Ihnen steckt.


Office & Management

Teilen Sie mit uns Ihre berufliche Faszination und finden Sie den Job, der zu Ihnen passt!

Zur Jobbörse

Wir sehen, was in Ihnen steckt.


Industrie, Handwerk & Logistik

Teilen Sie mit uns Ihre berufliche Faszination und finden Sie den Job, der zu Ihnen passt!

Zur Jobbörse

Wir sehen, was in Ihnen steckt.


Technik

Teilen Sie mit uns Ihre berufliche Faszination und finden Sie den Job, der zu Ihnen passt!

Zur Jobbörse
  • Home
  • arrowSekretärin / Assistenz

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Sekretärin / Assistenz (w/m/d)

ID 15548

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein bekanntes, weltweit agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine organisationsstarke Sekretärin / Assistenz.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion führen Sie eigenständig die deutsch- und englischsprachige Geschäftskorrespondenz und sind für die Organisation und Buchung von Dienstreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung, zuständig
  • Des Weiteren bereiten Sie Sitzungen, Besprechungen und Workshops vor, inklusive Präsentationserstellung und Organisation des Caterings, und wohnen diesen teilweise im Rahmen der Protokollerstellung bei
  • Grundsätzlich kümmern Sie sich als erste Anlaufstelle um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, bearbeiten den Post- und E-Maileingang sowie Kurierbestellungen und prüfen Eingangsrechnungen
  • Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung des Personaleinsatzplanes im firmeneigenen Programm und sind erste Ansprechpartnerin für die Anmeldung von Mitarbeitern zu Schulungen und Fortbildungen
  • Schließlich vereinbaren und überwachen Sie Termine bzw. Fristen, kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Listenpflege, und empfangen sowie betreuen internationale Gäste

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über aussagekräftige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz oder Sekretärin
  • Dabei bringen Sie gute Rechtschreibkenntnisse und einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise einem ERP-System, wie z.B. SAP, mit
  • Wünschenswert sind zudem gute Kenntnisse der englischen sowie französischen Sprache in Wort und Schrift
  • Mit Kommunikationsstärke, Ihrer Fähigkeit stets richtig zu priorisieren und einer proaktiven sowie serviceorientierten Arbeitsweise begeistern Sie unseren Kunden
  • Ihr freundliches, aufgeschlossenes und äußerst diskretes Wesen verbunden mit Loyalität und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

  • online über den BEWERBEN Button
  • per Mail
  • per Post
  • persönlich

WordPress Lightbox Plugin