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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Teamassistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (w/m/d) in Teilzeit

ID GP91037

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein internationales agierendes Unternehmen aus der technischen Dienstleistungsbranche mit Sitz in Bremen, suchen wir eine gewissenhafte und erfahrene Teamassistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.

 

 

Das sind Ihre Aufgaben

 

  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei diversen Tages- und Projektgeschäften und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Dabei verantworten Sie die Ausführung klassischer Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die strukturierte Büroablage und Protokollen, erstellen Bescheinigungen sowie die allgemeine Geschäftskorrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Neben dem Planen sowie Koordinieren von Terminen und Geschäftsreisen organisieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem wirken Sie bei Marketingaktivitäten mit
  • Mit verantwortungsvollem Blick kümmern Sie sich um die Bearbeitung der Personaladministration, z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen nach Vorlage, strukturierte Führen der Personalakten und bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater vor
  • Schließlich sind Sie Ansprechpartner für Arbeitsagenturen, Krankenkassen und andere Institutionen und tragen die Verantwortung für die Abstimmung mit der Agentur für Arbeit im Bereich Kurzarbeit

 

 

Damit können Sie punkten

 

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B. als Bürokauffrau oder Industriekauffrau und können bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung vorweisen
  • Mit Ihren Erfahrungen in der Kommunikation mit in- und ausländischen Unternehmen sowie der Abwicklung von Projekten können Sie punkten
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, zudem sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, haben eine strukturierte Denk-und Arbeitsweise, zeigen im Arbeitsalltag Ihre proaktive Herangehensweise und unterstützen Ihre Vorgesetzten
  • Ihr neues Team überzeugen Sie schließlich mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

 

 

Das wird Ihnen geboten

 

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

 

Jasna Finkener I 0421 322737-0 I karriere.bremen-office@bindan-personal.de

bindan GmbH I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

 

bindan-personal.de

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

    Damit können Sie punkten

      Ganz nah dran


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