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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Einkauf, Logistik, Transport & Handel. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Teamassistenz (w/m/d) in der Projektverwaltung

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen aus dem Schiffsbau, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und agile Teamassistenz (w/m/d) in der Projektverwaltung.

Arbeitsort: Hamburg, Steinwerder

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Position unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung allgemeiner Assistenztätigkeiten sowie bei der operativen Abwicklung laufender Projekte
  • In diesem Rahmen koordinieren Sie Termine, sind für die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz zuständig und nehmen Telefonate serviceorientiert entgegen
  • Sie organisieren und bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen sowie andere Geschäftspapiere und sind für die Dokumentation und Verwaltung der digitalen Ablage zuständig
  • Im Rahmen des monatlichen Reportings pflegen Sie Kundendatenbanken sowie Projektberichte, schreiben Protokolle und verwalten Listen
  • Abschließend unterstützen Sie im Zuge des Auftragsmanagements bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie bei der Abrechnung für die Fertigung von Kleinaufträgen

Damit können Sie punkten

  • Eine gute Basis für diese Position bietet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben
  • Da das Erstellen von Kalkulationen und Verknüpfungen via Excel zu Ihrem Aufgabengebiet zählt, sind handfeste Kenntnisse in diesem Bereich unabdingbar. Ein routinierter Umgang mit weiteren MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt, Anwenderwissen in SAP ist wünschenswert
  • Um dem internationalen Umfeld des Unternehmens gerecht zu werden, bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, einer effektive Arbeitsweise sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Teamfähigkeit

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

Ganz nah dran

Herr Benjamin Ladendorff

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 040 670 487 6-10
bindan GmbH

Banksstraße 6
20097 Hamburg

karriere.hamburg@bindan-personal.de

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