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Sie wollen beruflich weiterkommen…

… und sind bereit für neue Herausforderungen? Gemeinsam finden wir den Job, der zu Ihnen und Ihrer aktuellen Situation passt!

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Office & Management

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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Teamassistenz (w/m/d) für das Office- und Projektmanagement in Voll-/Teilzeit

ID 15970

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein lebendiges, weltweit agierendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke und flexible Teamassistenz für das Office- und Projektmanagement.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie das Team der Bereichsleiter und die Geschäftsführung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management – sowohl operativer als auch strategischer Natur – übernehmen
  • Sie unterstützen immer dort, wo Sie gebraucht werden: Insbesondere erledigen Sie fachspezifische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie z. B. die Aufbereitung von Angeboten oder Rahmenverträgen für Kunden und begleiten aktuelle Projekte
  • Zudem organisieren Sie Meetings, Workshops sowie allgemeine Events und Unternehmensveranstaltungen, bereiten diese nach und verfolgen anschließend noch offene Aktionen
  • Sie führen selbstständig die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache und sind für die Terminplanung, Protokollführung und das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, zuständig
  • Schließlich fassen Sie elementare Informationen und Ergebnisse aus Meetings sowie eigenen Recherchen aussagekräftig zusammen, erstellen Reportings sowie Präsentationen und bearbeiten bei Bedarf Sonderaufgaben

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaft und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufspraxis als Assistenz mit, gerne aus dem Projektmanagement
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand, wünschenswert sind zudem IT-Kenntnisse, z. B. in Projekt- und/oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Mit Ihrem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis und Ihren sicheren Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift sind Sie für unser international ausgerichtetes Kundenunternehmen eine große Bereicherung
  • Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben- und Themenstellungen an, agieren ziel- sowie ergebnisorientiert und überzeugen mit Ihrer proaktiven, eigenverantwortlichen und pragmatischen Arbeitsweise
  • Serviceorientiert und kommunikationsstark ergänzen Sie das Team durch Ihr offenes, zuverlässiges und diskretes Wesen und überzeugen durch eine hohe Verbindlichkeit und die Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu priorisieren

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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