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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Teamassistenz (w/m) Office-Management

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Im Auftrag unseres Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine proaktive und kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m) Office-Management.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In dieser zentralen Backoffice-Funktion im kaufmännischen Bereich laufen bei Ihnen verschiedene Anfragen externer Ansprechpartner/innen zusammen - Sie geben erste Auskünfte, erstellen Angebote oder unterstützen im Rahmen der Auftragsabwicklung
  • Im Rahmen des Bestandsmanagements überwachen Sie den aktuellen Materialbestand, prüfen Verfügbarkeiten und lösen in Rücksprache mit der Teamleitung termingerecht Bestellungen zur Sicherung der Auftragserfüllung aus
  • Darüber hinaus kontrollieren Sie eingehende Lieferpapiere sowie Rechnungen, bereiten kundenseitig die Fakturierung durchgeführter Aufträge vor und leiten die von Ihnen erfassten Belege der Buchhaltung zur weiteren Bearbeitung weiter
  • Anhand von Kontoauszügen prüfen Sie Zahlungseingänge, versenden im Rahmen des Forderungsmanagements Zahlungserinnerungen und klären auftretende Differenzen bzw. Rückfragen telefonisch mit den Kunden
  • Insgesamt ist administrativ in jeder Hinsicht auf Sie Verlass - Sie pflegen wichtige Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und können auf Zuruf Auswertungen sowie Präsentationen mit MS Office erstellen

Damit können Sie punkten

  • Als gelernter Kaufmann (w/m), vorzugsweise aus Industrie oder Handel, und/oder als Absolvent (w/m) eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs gestalten Sie Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit und übernehmen gerne Verantwortung
  • Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand, zudem bringen Sie die Fähigkeit mit, sich schnell in neue IT-Systeme hineinzufinden
  • Die englische Sprache müssen Sie nicht perfekt beherrschen, im Hinblick auf die Internationalität unseres Kunden sollten Sie sich aber zutrauen, diese in der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten anzuwenden
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählt eine ausgeprägte Serviceorientierung, Sie begegnen Menschen unterschiedlicher Hierarchiestufen souverän und schätzen die Arbeit im Team
  • Schließlich zeigen Sie sich immer wieder offen für neue Ideen, überzeugen durch Ihre Flexibilität und treten mit Freude und aus eigenem Antrieb heraus Ihre Aufgaben an

Das wird Ihnen geboten

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter/innen - gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen - am Herzen liegt.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil, von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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