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bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Teamassistenz (w/m)

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt mit Sitz in Bremen, suchen wir eine organisationsstarke Teamassistenz (w/m).

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion verantworten Sie die umfassende Organisation des Office Managements, einschließlich der Abwicklung aller administrativen Aufgaben und der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Dabei sind Sie nicht nur für die ganzheitliche Terminkoordination zuständig sondern wickeln auch das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, eigenständig ab
  • Sie bereiten daraufhin Meetings, Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und nehmen auch selbst daran teil, indem Sie Protokoll führen und anschließende Aktionen verfolgen
  • Auch im Rahmen von Projekttätigkeiten ist auf Ihre Unterstützung Verlass, so übernehmen Sie Rechercheaufgaben, bereiten die Ergebnisse auf und erstellen Präsentationen
  • Schließlich sind Sie für Bestellanforderungen zuständig, bearbeiten Spezifikationen, umfangreiche Dokumente sowie Rechnungen und stehen in Kommunikation mit Kunden- und Außenkontakten

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition
  • Dabei zeigen Sie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und beweisen insbesondere auch gute Kenntnisse in SAP
  • Darüber hinaus wenden Sie die englische Sprache in Wort und Schrift sicher an
  • Mit Kommunikationsstärke, sozialer Kompetenz und einem teamorientierten, flexiblen Wesen bereichern Sie das Team
  • Zudem begeistern Sie mit Ihrer proaktiven, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise unser Kundenunternehmen

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

Ganz nah dran

Frau Julia Kohnke

steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

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