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Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Verwaltungsangestellte (w/m/d)

ID 15213

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein regional verankertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Bremen, suchen wir eine organisationsstarke Verwaltungsangestellte.

Arbeitsort: Bremen

Das sind Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion sind Sie für das Anlegen und Bearbeiten von Bauakten zuständig, die Sie mit der hausinternen Verwaltungssoftware abgleichen und dabei die Termine von wiederkehrenden Prüfungen im Blick behalten
  • Weiterhin übernehmen Sie administrative Aufgaben wie dem systemseitigen Einpflegen von Stellungnahmen, Schließen der Bauakten, Kontrollieren von eingegangenen Gebührenzahlungen und unterstützen bei der Vergabe von Hausnummern
  • Zudem sammeln bzw. verteilen Sie die Poststücke innerhalb des Dienstgebäudes sowie ggf. zu den Außenstellen im Stadtgebiet und tätigen allgemeine Botengänge
  • Perspektivisch gesehen wirken Sie bei der Vorprüfung von Bauantragsakten mit und zeigen sich als Allrounder offen für anfallende Aufgaben

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar abgeschlossen und bringen erste Erfahrung in dieser Position mit
  • In den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Bauverwaltungssoftware PROZOS
  • Ihnen bereitet es Freude, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Sie schauen auch gerne über den Tellerrand
  • Als absoluter Teamplayer überzeugen Sie unseren Kunden mit Ihrer strukturierten, genauen und flexiblen Art

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses. Mit fairen Vergütungsmodellen, samt einsatz- oder branchenorientierten Zulagen sowie vielfältigen Zusatzleistungen bleiben wir der starke Partner an Ihrer Seite.

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.

Ganz nah dran

Frau Julia Kollasch

steht Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung.

Telefon 0421 322 737-0
bindan GmbH

Anne-Conway-Straße 10
28359 Bremen

karriere.bremen-office@bindan-personal.de

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten!

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