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Wir sehen,
was in Ihnen steckt.

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ID 50067

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

Für unseren Kunden, ein qualitätsbewusstes und kundenorientiertes Unternehmen mit Sitz in Rendsburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine vorausschauende und verlässliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung.

Arbeitsort: Rendsburg

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers übernehmen Sie sämtliche unterstützende Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Um einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen zu können, kümmern Sie sich unter anderem um die Terminkoordination, aber auch um den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Darüber hinaus koordinieren Sie den Fuhrpark – von der Vereinbarung von Terminen für Reparaturen und Wartungen bis hin zur Verwaltung der Tankkarten
  • Gleichzeitig ist Ihr Verhandlungsgeschick beim Einkauf diverser Dienstleistungen gefragt
  • Bei Bedarf wirken Sie auch beim Bewerbermanagement mit, indem Sie beispielsweise die Korrespondenz mit den Bewerbern übernehmen

Damit können Sie punkten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusätzlich konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word, ist gut bis sehr gut
  • Aufgrund internationaler Korrespondenzen sind fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift besonders wichtig; zudem kommunizieren Sie auch in deutscher Sprache sicher und wortgewandt
  • Sie sind nicht nur ein Organisationstalent mit einem gewissen Durchsetzungsvermögen, sondern arbeiten auch serviceorientiert, termingerecht und dabei sorgfältig

Das wird Ihnen geboten

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!

Ganz nah dran

Herr Philipp Scharroba steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Fragen während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses gerne zur Verfügung:

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan GmbH

Willy-Brandt-Ufer 10 | 24143 Kiel


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